Telefon neprestano zvoni, šef nujno potrebuje dokumente, vmes pa kolegi prihajajo z vprašanji - kaos divja. In na koncu dneva ostane polovica dela neodpravljenega. Dolgoročno se zabava pri delu izgubi. Edino, kar lahko zdaj pomaga, je dosledna strategija.
Določite časovne prioritete
Določite časovne prioritete po načelu 60:40. To pomeni: 60 odstotkov časa je predvidenih za dejansko delo, 20 odstotkov za nepričakovane dejavnosti in še 20 odstotkov za spontana dejanja. Vedno upoštevajte svojo krivuljo osebne uspešnosti.
Po odmoru za kosilo ne bi smeli načrtovati neprijetnih ali težkih nalog, ampak najprej zjutraj, ko ste v formi in polni moči.
Eisenhowerjevo načelo
Da bi se spopadel s poplavo prispelih dokumentov, je nekdanji ameriški predsednik Eisenhower pošto razdelil v štiri kategorije: »Pomembno in nujno« je bilo najprej obravnavano. Sledilo je »nujno« ali pomemben rok, nato pa »pomembno«.
Vse, kar ni bilo niti »pomembno niti nujno«, je šlo v smeti. Razvrstite svoje naloge po tem sistemu. Naredite seznam dejavnosti in nastavite čas za vsako nalogo. Redno preverjajte seznam. Označite vsak zaključen projekt. Opazili boste: Po vsaki kljukici se motivacija poveča.
Izogibajte se izgorelosti: Najprej naredite neprijetne stvari
Najprej opravite najpomembnejša in najnujnejša opravila in vmes ne preklopite na drugo. To poveča motivacijo in vam prihrani, da bi se morali vrvi učiti znova.
Če sta dve stvari enako pomembni, raje izberite bolj neprijetno. Če na primer ne želite govoriti po telefonu z nezadovoljnimi strankami, je najbolje, da to storite najprej. Navsezadnje neprijetne naloge, ki jih odložimo, ohromijo in blokirajo. Ko pa je zadeva odsotna, lahko s svobodo preidete na naslednji projekt.
Naročilo na mizi
Urejena miza ne ponuja samo pregleda. Olajša delo in daje prostor za ustvarjalnost. Torej počistite vse, kar nima nobene zveze s trenutnim projektom. Dokumenti o drugih nalogah so moteči in dajejo vtis, da se pri delu zadušijo.
Na vsakem delovnem mestu so tudi nujni primeri, ki jih je treba vmes rešiti v kratkem času. Toda to naj nikoli ne postane red dneva. Zato je pomembno, da občasno rečete "ne". Dogovorite se s kolegi ali nadrejenimi o realnem časovnem okviru, v katerem lahko opravite domnevno nujne naloge.
Preprečite izgorelost: naredite mini odmore, da se sprostite
Večurni počitek pred računalnikom ne vodi samo do mišične napetosti, temveč tudi do najnižjih zmogljivosti. Preprosto vmes izklopite. Kratek sprostitev vaje prinašajo novo moč. Sem spadajo globoke dihanje, na primer. Zapri oči. Globoko vdihnite skozi svojo nos in začutite, kako se trebušna stena počasi izboči. Nato počasi izdihnite skozi usta in opazujte, kako trebuh spet postane bolj raven.
Vajo ponovite petkrat - po možnosti z odprtim oknom. Čelo sporočilo ima tudi zelo sproščujoč učinek. Če želite to narediti, položite konice prstov na sredino čela in nato počasi in nežno kap od središča do templjev. Celoten postopek ponovite osemkrat. Smiselno je narediti tri do pet mini odmorov po pol minute do ene minute na uro.
Program uravnoteženja proti izgorelosti
Konec delovnega dne je čas za regeneracijo. Težave z delovnikom torej pustite v pisarni. Če tega ne morete obvladati, morate razviti strategijo izklopa. To pomeni: po delovniku je na sporedu nekaj lepega, kar vas odvrne. Poslušanje glasbe, kuhanje, meditacija, vroča kopel oz jogging okoli bloka ustvarite potrebno razdaljo.
